폴더별 접근 권한 설정

시작 전에 준비할 것

• 자료를 함께 볼 사람을 그룹으로 묶어 두면 관리하기 쉬워요. 관리자 → 그룹 → 새 그룹에서 만들어요.
• 예시의 groups/재무는 재무 그룹 폴더예요. 실제 회사의 폴더 이름으로 바꿔 따라 해요.

따라 할 순서

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   폴더 선택

   왼쪽 관리자 → 폴더 권한을 열어요. 이미 목록에 있으면 수정, 없으면 폴더 추가를 눌러 폴더를 골라요.

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   대상과 권한 설정

   규칙 추가를 누르고 대상에서 모두·역할·그룹·사람 중 하나를 골라요. 누구와 권한을 정해요. 권한은 ‘권한 없음’, ‘읽기’, ‘읽기·쓰기’ 중에서 골라요.

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   바뀔 범위 확인

   누가 무엇을 보나를 눌러 저장하면 이렇게 바뀌어요와 권한을 잃는 사람을 확인해요. 규칙이 없는 하위 폴더는 위 폴더의 규칙을 따라요.

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   저장과 직원 화면 확인

   범위가 맞으면 저장을 눌러요. 해당 직원에게 파일 화면에서 필요한 폴더가 보이는지 확인해 달라고 해요.

막힐 때 확인할 점