가이드활용 사례

법인카드 내역 엑셀 정리

여러 달의 카드 내역을 모아 부서별·항목별로 정리하고 영수증 확인이 필요한 건을 표시해요.

이 글을 읽을 분지출 자료를 모으는 재무·경영지원 담당자예요.

복사해서 시작할 요청

파일 이름과 폴더 경로는 우리 회사 자료에 맞게 바꿔요.

3분기 법인카드 내역 엑셀 세 개를 하나로 합치고, 부서별·항목별로 정리해 줘. 영수증 없는 건은 표시해 줘.

필요한 폴더와 권한

  • 7월·8월·9월 카드 내역을 읽을 권한과 재무/정리에 쓸 권한이 필요해요.
  • 영수증 유무를 판단할 열이나 대조할 영수증 목록도 준비해요. 카드 내역만으로 영수증 유무를 알 수는 없어요.

따라 할 순서

  1. 원본 자료 첨부

    새 채팅 → 파일 첨부 → 팀 파일에서 추가에서 세 달의 엑셀과 영수증 확인 자료를 골라요.

  2. 정리 기준 요청

    위 요청을 붙여 넣어요. 부서별·항목별·영수증 없음의 표를 각각 만들어 한 엑셀의 세 시트로 저장해 달라고 덧붙여요.

  3. 원본과 대조

    결과 파일의 행 수와 합계를 원본에 맞춰 확인해요. 중복 기준과 빈 부서명, 취소 내역을 확인해요. 원본을 덮어쓰지 않고 새 파일로 보관해요.

카드 내역을 찾을 파일 화면의 팀 폴더 목록
회사에서 카드 내역을 보관하는 폴더로 이동해요. 화면을 누르면 크게 볼 수 있어요.
실제 테스트 서버의 화면이에요. 회사·사람·자료는 모두 가상이에요.

완성될 결과 예시

설명을 위한 가상 결과예요. 실제 실행 결과는 회사 자료와 요청에 따라 달라요. 수치와 사실을 확인한 뒤 업무에 사용해요.

3분기_법인카드_정리.xlsx

3분기 법인카드 · 부서별

부서건수영수증 없음
영업863
마케팅541
개발310
경영지원472

시트: 부서별 · 항목별 · 영수증 없음

이어서 물을 것

합친 뒤 원본 세 파일의 행 수와 합계를 대조해 줘. 중복으로 의심되는 건과 영수증 상태를 판단할 수 없는 건은 따로 표로 보여 줘.

다음에도 쓸 팀 스킬

부서명 통일, 항목 분류, 중복 기준, 영수증 확인 기준을 경비 정리 규칙으로 제안해요. 실제 직원별 사용 내역은 스킬에 넣지 않아요.

잘 정리된 답변 아래 스킬로 제안을 눌러요. 스킬 이름·설명 (한 문장)·단계·넣을 폴더를 정하고 제안하기를 눌러요. 담당자가 검토해 등록하면 채팅에서 /로 불러 쓸 수 있어요.

관리자의 검토와 등록 순서 →

막힐 때 확인할 점

영수증 없는 건이 과하게 표시될 때

대조 자료가 없거나 열 이름이 다를 수 있어요. 영수증 없음과 확인 불가를 구분하도록 요청하고 근거 열을 확인해요.

제품 0.2.2 기준 · 2026-10-28 확인

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