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가이드첫 주 체크리스트

도입 첫 주 체크리스트

첫 5일 동안 무엇을, 누가, 얼마나 걸려서 하는지 정리했어요. 트리나 호스팅이면 서버 쪽 일은 트리나가 같이 해요.

시작하기 전에 준비할 것

날짜별로 할 일

  1. 1일차

    폴더 권한 정하기

    공용 폴더와 팀별 폴더를 만들고 볼 수 있는 사람을 정해요. 저장하기 전에 "누가 무엇을 보나" 미리보기로 확인할 수 있어요.

    담당 · 관리자걸리는 시간 · 30분

  2. 1일차

    AI 연결하기

    회사 API 키 하나를 연결하거나, 직원마다 설정에서 자기 Claude 구독을 연결해요.

    담당 · 팀장 또는 각 직원걸리는 시간 · 10분

  3. 2일차

    회사 파일 옮기기

    파일 화면의 올리기로 파일을 여러 개씩 올려요. 직접 설치한 서버라면 팀장이 서버 컴퓨터에 연결된 공유 폴더나 NAS를 연결 폴더로 이을 수도 있어요.

    담당 · 관리자걸리는 시간 · 파일 양에 따라

  4. 3일차

    팀원 초대하기

    초대 링크를 만들어 아래 공지와 함께 보내요. 트리나 AX는 메일을 보내지 않으니 메신저로 보내 주세요.

    담당 · 관리자걸리는 시간 · 10분

  5. 4일차

    첫 팀 스킬 만들기

    견적서나 주간 보고처럼 가장 자주 하는 일 하나를 골라 팀 스킬로 저장해요.

    담당 · 관리자와 직원 한 명걸리는 시간 · 30분

  6. 5일차

    한 주 돌아보기

    첫 백업을 만들고, 누가 얼마나 썼는지 보고, 막힌 질문을 모아 다음 스킬 후보로 정해요.

    담당 · 팀장·관리자걸리는 시간 · 15분

트리나 호스팅이면

서버와 주소 준비, 업데이트, 백업은 트리나가 해요. 1일차 폴더 권한은 상담할 때 같이 정해 드려요.

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직원에게 보낼 공지

복사해서 주소와 이름만 바꾸고 메신저로 보내세요.

[공지] 오늘부터 회사 AI 업무 공간 "트리나 AX"를 써요

- 주소: https://회사이름.trina.app
- 처음 할 일: 받은 초대 링크에서 비밀번호를 정해 주세요.
- 할 수 있는 일: 회사 파일로 문서 작성, 검색, 정리를 AI에게 맡길 수 있어요. AI는 내가 볼 수 있는 폴더만 봐요.
- 내 채팅은 나만 봐요. 관리자 화면의 기록에도 대화 내용은 남지 않아요.
- 막히면 (담당자 이름)에게 물어봐 주세요.
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