한글 공문을 읽고 회신 초안

복사해서 시작할 요청

파일 이름과 폴더 경로는 우리 회사 자료에 맞게 바꿔요.

필요한 폴더와 권한

• 인사/공문의 HWP 또는 HWPX를 읽을 권한과 회신을 저장할 폴더의 쓰기 권한이 필요해요.
• 실시 날짜·인원·붙임 자료처럼 회신에 넣을 실제 사실을 준비해요. 아래 예시 수치를 회사 사실로 사용하지 않아요.

따라 할 순서

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   받은 공문 첨부

   새 채팅 → 파일 첨부 → 팀 파일에서 추가로 공문을 첨부해요. 위 요청을 붙여 넣고 보내기를 눌러요.

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   할 일과 근거 확인

   요청사항·회신 기한·제출처를 원문과 대조해요. 공문이 요구한 내용과 회사에서 실제로 처리한 내용을 나눠서 보여 달라고 해요.

3. 3

   Word 초안 저장

   확인한 사실만 넣어 .docx로 내 폴더나 인사/공문에 저장해 달라고 해요. 내용과 붙임을 담당자가 검토한 뒤 회사 절차로 발송해요.

완성될 결과 예시

설명을 위한 가상 결과예요. 실제 실행 결과는 회사 자료와 요청에 따라 달라요. 수치와 사실을 확인한 뒤 업무에 사용해요.

이어서 물을 것

다음에도 쓸 팀 스킬

수신·제목·본문·붙임 순서와 사실 확인 항목을 공문 양식 스킬로 제안해요. 특정 공문의 민감한 내용은 공용 스킬에 옮기지 않아요.

잘 정리된 답변 아래 스킬로 제안을 눌러요. 스킬 이름·설명 (한 문장)·단계·넣을 폴더를 정하고 제안하기를 눌러요. 담당자가 검토해 등록하면 채팅에서 /로 불러 쓸 수 있어요.

막힐 때 확인할 점